Z dniem 15 marca 2018 r. weszła w życie nowelizacja ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz niektórych innych ustaw, która wprowadza szereg zmian dla przedsiębiorców. Warto zwrócić uwagę w szczególności na następujące zmiany:

• bezpłatne będą nie tylko aktualne ale i pełne informacje o podmiotach wpisanych do rejestru KRS, które będzie można uzyskać przez internet, za pośrednictwem portalu udostępnianego przez Ministerstwo Sprawiedliwości pod adresem https://ems.ms.gov.pl/ (art. 4 ust. 4a i 4aa ustawy o KRS),
• powstaje elektroniczne repozytorium dokumentów finansowych, dzięki któremu będzie możliwe przeglądanie dokumentów finansowych składanych przez podmioty, na które ustawa nakłada taki obowiązek, a w szczególności spółki akcyjne, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki komandytowo-akcyjne; co istotne przeglądanie dokumentów finansowych będzie możliwe przez internet za pośrednictwem portalu udostępnianego przez Ministerstwo Sprawiedliwości (art. 9a ust. 1-4 ustawy o KRS),
• w związku z utworzeniem elektronicznego repozytorium, przedsiębiorcy wpisani do KRS będą mieli obowiązek składania dokumentów finansowych drogą elektroniczną (art. 19e ustawy o KRS), przy czym wnioski takie będą wolne od opłaty za ogłoszenie w MSiG (art. 20 ust. 1i ustawy o KRS),
• do wniosku o wpis członków organów reprezentujących podmiot wpisany do KRS (członkowie zarządu, rad nadzorczych, komisji rewizyjnych), a także likwidatorów i prokurentów, obowiązkowe będzie podawanie ich adresów do doręczeń (art. 19a ust. 5 ustawy o KRS); ustawa przewiduje także obowiązek aktualizowania tych adresów pod rygorem skutku doręczenia, przy czym zgłoszenie takiej zmiany będzie wolne od opłaty sądowej,
• w przypadku gdy przedsiębiorca wpisany do KRS nie będzie posiadał organu uprawnionego do reprezentacji uniemożliwiając działanie przedsiębiorcy, Sąd rejestrowy będzie mógł przeprowadzić postępowanie przymuszające wobec wspólników lub innych osób uprawnionych do powołania organów, a nawet ukarać te osoby grzywną w kwocie do 10.000 zł, przy czym grzywny mogą być ponawiane (art. 24 ust. 1a i 1b ustawy o KRS).

Ponadto, z dniem 1 października 2018 r. przedsiębiorcy wpisani do rejestru KRS, mający obowiązek składania sprawozdań finansowych będą zobowiązani do ich składania w formie elektronicznej, opatrzonej podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP (art. 45 ust. 1f, 1g i 1h ustawy o rachunkowości).

Wprowadzane zmiany z pewnością ułatwią prowadzenie działalności gospodarczej przez przedsiębiorców, przy czym warto już teraz pamiętać, aby wszystkie osoby uprawnione do reprezentowania przedsiębiorcy wyrobiły podpis elektroniczny lub profil zaufany ePUAP, które będą niezbędne do podpisywania dokumentów finansowych, albowiem od przyszłego roku będą one mogły być składane wyłącznie w postaci elektronicznej.